02 / SERVICII
Date și analiză
Transformăm informația împrăștiată în ceva pe care chiar îl poți folosi.
Aproape orice organizație are deja datele de care are nevoie. Problema e că stau în locuri diferite, în formate diferite, iar ca să afli un singur lucru trebuie să deschizi cinci fișiere. Asta se poate rezolva.
- Ce facem
- Adunăm, curățăm și arătăm datele într-un singur loc
- Pentru cine
- Oricine ia decizii pe baza unor cifre care se adună greu
- Cum începe
- Ne arăți ce rapoarte faci acum și cât te costă ca timp
Semne că ai nevoie de așa ceva
- Un raport lunar îți ia o zi întreagă de muncă și e gata când informația e deja veche.
- Aceeași cifră arată diferit în două locuri și nimeni nu știe care e cea corectă.
- Datele stau în mai multe programe și nimeni nu le vede pe toate odată.
- Iei decizii pe baza a ce simți, pentru că cifrele se adună prea greu.
- Cineva din echipă petrece ore întregi copiind date dintr-un loc în altul.
Ce primești concret
- Un singur loc în care vezi ce se întâmplă, actualizat automat.
- Rapoartele care îți luau ore se fac singure.
- Cifre care se potrivesc între ele, cu reguli clare despre cum se calculează.
- Alertă când ceva iese din normal, ca să afli la timp.
- Rapoarte pe care le poți trimite mai departe, inclusiv către finanțatori.
PAS CU PAS
Cum decurge, de la prima discuție până la final
La fiecare pas scrie și ce se așteaptă de la tine. De obicei e mai puțin decât se teme lumea.
01
Ne arăți ce ai și ce îți lipsește
Ne uităm împreună la rapoartele pe care le faci acum și la locurile de unde scoți informația.
Partea ta
Adu un raport real, așa cum arată el în practică, cu tot cu părțile urâte.
02
Verificăm datele
Ne uităm dacă informația e completă și corectă. De multe ori aici apar surprizele — și e mai bine să apară acum.
Partea ta
Spune-ne care date sunt de încredere și care nu, din experiența ta.
03
Stabilim ce trebuie să vezi
Alegem împreună cifrele care contează cu adevărat pentru deciziile tale. Nu construim un tablou plin de grafice pe care nu le privește nimeni.
Partea ta
Spune-ne ce întrebare vrei să poți răspunde dintr-o privire.
04
Construim fluxul
Facem legăturile care iau datele din locurile lor, le pun în ordine și le aduc într-un singur loc, automat.
05
Verifici tu
Compari ce arată sistemul nou cu ce știai. Ajustăm până cifrele sunt de încredere.
Partea ta
Verifică pe o perioadă pe care o cunoști bine, ca să poți compara.
06
Instruire și predare
Îți arătăm cum se citește, cum se schimbă și cum se adaugă lucruri noi mai târziu.
Cât costă
Depinde aproape în întregime de starea datelor tale de acum. Dacă informația e ordonată, munca e scurtă. Dacă e împrăștiată în locuri care nu au fost făcute să comunice, durează mai mult.
Prima discuție e gratuită și nu te obligă la nimic. După ea primești în scris ce am construi, în cât timp și cât costă — ca să poți compara cu alte oferte.
Ce influențează prețul
- Din câte locuri diferite trebuie adunată informația
- Cât de curate sunt datele la început
- Cât de des trebuie să se actualizeze
- Câte rapoarte și pentru câte tipuri de utilizatori
Ce nu facem
- Nu promitem că datele proaste devin bune. Dacă informația de la sursă e greșită, o arătăm — nu o ascundem sub un grafic frumos.
- Nu construim tablouri de bord pline de grafice care impresionează, dar nu ajută pe nimeni să decidă nimic.
Întrebări frecvente
Datele mele sunt într-o dezordine totală. E o problemă?
Nu, e situația obișnuită. Prima etapă e tocmai punerea lor în ordine, iar la final vei ști exact ce informație ai și cât de sigură e.
Trebuie să schimb programele pe care le folosesc?
De cele mai multe ori, nu. Ne conectăm la ce ai deja și luăm informația de acolo.
Cine vede datele?
Doar cine stabilești tu. Se pot da drepturi diferite pe roluri, astfel încât fiecare să vadă doar ce îl privește.
Nu ești sigur dacă ăsta e serviciul potrivit?
Scrie-ne ce te încurcă, în cuvintele tale. Îți spunem noi care variantă se potrivește — sau dacă nu se potrivește niciuna.